Umowa kupna-sprzedaży auta — wzór do pobrania (DOC)

Dobrze sporządzona umowa to najważniejsze zabezpieczenie sprzedającego: dokumentuje datę sprzedaży, stan auta i cenę. Z tej daty liczysz terminy zawiadomienia o zbyciu i powiadomienia ubezpieczyciela, a kupujący potrzebuje umowy do rejestracji pojazdu. Poniżej opisujemy, co powinna zawierać, a wzór pobierzesz w formacie DOC.

Czym jest umowa kupna-sprzedaży samochodu?

Zgodnie z Kodeksem cywilnym (art. 535) sprzedawca zobowiązuje się przenieść na kupującego własność rzeczy i wydać ją, a kupujący zapłacić cenę i odebrać rzecz. Przepisy nie wymagają szczególnej formy dla sprzedaży samochodu, ale w praktyce umowa musi być pisemna: urząd żąda dokumentu potwierdzającego zbycie przy zawiadomieniu starosty, a kupujący potrzebuje go przy rejestracji.

Co musi zawierać umowa sprzedaży auta?

1. Datę i miejsce zawarcia umowy — ważne dla ubezpieczyciela i urzędu.
2. Dane stron: imię i nazwisko, adres, numer PESEL i numer dowodu osobistego (przy firmie — nazwa, adres, NIP).
3. Opis pojazdu: marka, model, rok produkcji, numer VIN, numer rejestracyjny i przebieg.
4. Cenę słownie i liczbowo oraz sposób zapłaty.
5. Potwierdzenie odbioru pieniędzy, dowodu rejestracyjnego i kluczyków.
6. Oświadczenie o stanie technicznym pojazdu.
7. Podpisy obu stron, a przy współwłasności — podpisy wszystkich współwłaścicieli.

Jak zapisać stan techniczny i wady auta?

To najważniejszy punkt dla sprzedającego. Dobrze sformułowany zapis brzmi: „Kupujący oświadcza, że zapoznał się ze stanem technicznym pojazdu i nie wnosi do niego zastrzeżeń.” Dopisz do niego znane usterki, na przykład „uszkodzona klimatyzacja” albo „korozja progu”. Sprzedawca jest zwolniony z rękojmi za wady, o których kupujący wiedział w chwili zawarcia umowy (art. 557 § 1).

Nie zatajaj wad, które znasz. Zapis o ograniczeniu lub wyłączeniu odpowiedzialności z tytułu rękojmi jest bezskuteczny, gdy sprzedawca podstępnie zataił wadę (Kodeks cywilny, art. 558 § 2). To, czy w ogóle można wyłączyć rękojmię, zależy od tego, kto jest kupującym: gdy auto kupuje od przedsiębiorcy konsument, jego uprawnień nie da się ograniczyć umową. Przy wątpliwościach poproś o opinię prawnika.

Jak wypełnić umowę, żeby uniknąć błędów?

• Wpisz godzinę przekazania auta obok daty — przydaje się przy wezwaniach z fotoradarów i przy sporach o czas OC.
• Przepisz dane z dokumentów, a nie z pamięci: numer VIN, numer rejestracyjny i numer dowodu rejestracyjnego.
• Sprawdź dowód osobisty kupującego i spisz jego numer; przy firmie dopisz NIP i dane osoby, która podpisuje.
• Błędy popraw przez przekreślenie i parafkę obu stron, a nie korektorem.
• Sporządź umowę w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej strony.
• Dopisz oświadczenie, że jesteś właścicielem, a auto nie jest obciążone prawami osób trzecich. Rzecz obciążona takim prawem ma wadę prawną (art. 556³ Kodeksu cywilnego), więc przed podpisaniem sprawdź, czy auto nie jest przedmiotem zastawu albo kredytu.

Gdzie pobrać wzór umowy?

Wzór umowy kupna-sprzedaży auta pobierzesz tutaj: umowa kupna-sprzedaży (plik DOC). To wzór ogólny — dopasuj go do swojej sytuacji i uzupełnij dane obu stron. Na stronie kontakt znajdziesz też wzór wypowiedzenia OC dla nabywcy, który nie chce kontynuować polisy sprzedającego, oraz upoważnienie do sprzedaży dla sytuacji, gdy auto sprzedaje ktoś inny niż właściciel.

Co zrobić po podpisaniu umowy?

• Przekaż kupującemu dowód rejestracyjny i kluczyki oraz zachowaj kopię umowy z datą.
• W ciągu 30 dni zawiadom starostę o zbyciu pojazdu — przy braku zawiadomienia grozi kara 250 zł.
• W ciągu 14 dni pisemnie powiadom ubezpieczyciela o sprzedaży i o danych kupującego.
• Pamiętaj o podatkach: kupujący płaci podatek od czynności cywilnoprawnych (2% wartości rynkowej) w 14 dni, a Ty rozliczasz dochód ze sprzedaży prywatnego auta tylko wtedy, gdy sprzedałeś je przed upływem pół roku od końca miesiąca zakupu.

Szczegółowo opisujemy to w poradniku co zrobić po sprzedaży auta: zbycie, OC i podatek.

Czy umowa wygląda inaczej przy sprzedaży do skupu?

Zasady są te same. Po oględzinach auta podpisujemy umowę, a Ty możesz ją spokojnie przeczytać przed podpisaniem. Zwróć uwagę, czy dane pojazdu i kwota zgadzają się z ustaleniami, a stan techniczny jest opisany zgodnie z prawdą. Płacimy gotówką lub przelewem. Odpowiedzi na pytania przed podpisaniem udzielamy przez telefon — odbieramy go całą dobę.

Źródła

• Kodeks cywilny, tekst jednolity (Dz.U. 2026 poz. 795) — art. 535 i art. 556–558
• gov.pl — Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu (wymagany dokument potwierdzający zbycie)
• Ustawa o ubezpieczeniach obowiązkowych, UFG i PBUK, tekst jednolity (Dz.U. 2026 poz. 783) — art. 31 i 32
• Ustawa o podatku od czynności cywilnoprawnych, tekst jednolity (Dz.U. 2026 poz. 191) — art. 4, 7 i 10
• Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, tekst jednolity (Dz.U. 2026 poz. 592) — art. 10 ust. 1 pkt 8

---